Conçue pour simplifier et sécuriser l'intégration de nouveaux collaborateurs, cette option vous permet d'envoyer une invitation par email à votre nouveau salarié, qui pourra ensuite saisir ses informations personnelles directement en ligne.
Voici comment cela fonctionne.
Processus Simplifié et Sécurisé
1. Envoi d'Invitation :
Depuis votre espace client, rendez-vous dans le menu "Salariés", puis dans le "Tableau Nouveaux salariés", cliquez sur le bouton "Nouvelle invitation".Saisissez l'adresse email du nouveau salarié, son nom et son prénom pour lui envoyer une invitation.
2. Réception et saisie par le salarié :
Le nouveau salarié reçoit un email avec un lien l'invitant à se connecter à un formulaire sécurisé.Il pourra alors saisir les informations demandées :
- Confirmation de son nom et prénom
- Coordonnées postales
- État civil
- Coordonnées bancaires (optionnel)
3. Notification et validation :
Une fois les informations saisies, vous recevez une notification par email.Vous pouvez alors vérifier et compléter les informations depuis le menu "Salariés" en reprenant les données préalablement saisies par le futur salarié.
Avantages de cette Fonctionnalité
- Fiabilisation des Données Sociales : En permettant au salarié de saisir directement ses informations, vous réduisez les risques d'erreur de saisie.- Double vérification : Vous avez la possibilité de contrôler toutes les données avant l'enregistrement définitif, assurant ainsi leur exactitude.
- Gain de Temps : Ce processus automatisé simplifie l'intégration des nouveaux collaborateurs, vous faisant gagner un temps précieux.
Cette fonctionnalité a été développée pour répondre à vos besoins de gestion de paie en offrant un service toujours plus précis et efficace.
Nous sommes convaincus qu'elle vous apportera une grande satisfaction dans la gestion de vos ressources humaines.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou assistance concernant cette nouvelle fonctionnalité.